System ewidencji czasu pracy online, bez terminali

Ewidencja czasu pracy 24h oznacza, że czas pracy jest liczony od rozpoczęcia do zakończenia sesji, z automatycznym odliczeniem wszystkich przerw. Każde zdarzenie jest rejestrowane co do sekundy. Program do czasu pracy pracowników zapewnia pełną kontrolę nad każdą minutą.

Tak. System ewidencji czasu pracy TimeHunter jest w pełni zgodny z RODO i Kodeksem pracy. Dane są przechowywane na serwerach UE, dostęp jest oparty na rolach, a pełna ścieżka audytu jest zawsze dostępna.

Rejestracja firmy w systemie RCP trwa około 2 minut. Pełny onboarding, obejmujący dodanie pracowników i skonfigurowanie harmonogramów, zajmuje zwykle 1–3 dni robocze. Rejestracja czasu pracy online działa od razu.

System urlopowy online jest dostępny od planu Start (6,50 zł/os./mies.). Obejmuje wnioski urlopowe, saldo urlopowe i kalendarz świąt; wieloetapowa akceptacja jest dostępna w planie Enterprise. W planie Micro urlopy nie są dostępne.

Płatności za system rejestracji czasu pracy dokonywane są przelewem bankowym. Po zaksięgowaniu wpłaty otrzymasz e-mailem fakturę VAT.

Każdy pracownik otrzymuje unikalny kod QR, który może zeskanować telefonem lub tabletem przy wejściu do pracy. Skanowanie automatycznie rejestruje godzinę rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Kody QR można również wydrukować jako plakietki identyfikacyjne w formacie PDF. System obsługuje także tryb kiosku, w którym jedno urządzenie służy jako punkt rejestracji dla całego zespołu.

Tak. System RCP TimeHunter umożliwia weryfikację lokalizacji GPS podczas rejestracji czasu pracy. Administrator może zdefiniować dozwolone lokalizacje (geofencing) i ustalić promień tolerancji. Pracownik może zarejestrować czas pracy tylko w obrębie wyznaczonej strefy. To rozwiązanie idealne dla firm z wieloma oddziałami lub pracownikami terenowymi.

TimeHunter generuje szczegółowe raporty czasu pracy: dzienne, tygodniowe i miesięczne. Raporty zawierają godziny pracy, przerwy, nadgodziny, spóźnienia i nieobecności. Można je eksportować do formatu PDF oraz CSV (kompatybilny z Excel). Dostępne są również raporty zbiorcze dla całej firmy, pojedynczych działów lub grup roboczych.

Moduł grafiku pracy umożliwia tworzenie harmonogramów zmianowych dla pracowników. Można definiować zmiany (np. ranną, popołudniową, nocną), przypisywać pracowników do zmian i kopiować harmonogramy między tygodniami. System automatycznie porównuje planowany grafik z rzeczywistym czasem pracy i sygnalizuje rozbieżności.

Asystent AI to wbudowany chatbot oparty na sztucznej inteligencji, który analizuje dane o czasie pracy Twojej firmy. Możesz zadać mu pytania w języku naturalnym, np. „Kto miał najwięcej nadgodzin w styczniu?” lub „Pokaż średni czas pracy w zeszłym tygodniu”. AI wykrywa też anomalie i wzorce, pomagając optymalizować zarządzanie czasem pracy.

TimeHunter automatycznie liczy nadgodziny jako czas pracy ponad normę dnia — z grafiku, z godzin grupy roboczej albo z domyślnej normy dobowej firmy. Nadgodziny są widoczne w raportach z podziałem na 50% i 100% dodatku. System monitoruje również limity wynikające z Kodeksu pracy (Art. 131 KP — max 48h tygodniowo) i generuje alerty o ich przekroczeniu.

System posiada wbudowany moduł compliance, który automatycznie monitoruje zgodność z Kodeksem pracy: 11-godzinny odpoczynek dobowy (Art. 132 KP), 35-godzinny odpoczynek tygodniowy (Art. 133 KP), limit 48 godzin tygodniowo (Art. 131 KP) oraz ewidencję przerw. W przypadku naruszeń system generuje alerty dla administratorów.

Pracownik rozpoczyna i kończy przerwę jednym kliknięciem w aplikacji. Każda przerwa jest rejestrowana z dokładnym czasem trwania. Przerwy są automatycznie odliczane od całkowitego czasu pracy. W raportach widoczna jest liczba przerw, ich łączny czas i rozkład w ciągu dnia. System obsługuje zarówno przerwy płatne, jak i bezpłatne.

Tak. Panel TimeHunter działa w przeglądarce na każdym telefonie z Androidem lub iOS i można go dodać do ekranu głównego. Dodatkowo dostępne są aplikacje na Androida: aplikacja pracownika (wersja na iOS jest w fazie beta w TestFlight) oraz skaner QR do trybu kiosku, który działa także bez internetu.

TimeHunter oferuje 4 plany: Micro (3,99 zł/os./mies.) — podstawowa ewidencja czasu pracy, Start (6,50 zł/os./mies.) — urlopy, kody QR i nadgodziny, Pro (9,50 zł/os./mies.) — grafik, grupy robocze, lokalizacje i zaawansowane nadgodziny, Enterprise (oferta indywidualna) — m.in. API, logi systemowe i analityka AI. Plany Micro, Start i Pro obejmują 14-dniowy darmowy okres próbny bez zobowiązań. Ceny netto.

Tak. Plany Micro, Start i Professional oferują 14-dniowy darmowy okres próbny (trial) bez podawania danych karty płatniczej. W trakcie trialu masz pełny dostęp do wszystkich funkcji wybranego planu. Po zakończeniu okresu próbnego możesz kontynuować po opłaceniu subskrypcji; bez płatności dostęp do konta zostaje zablokowany (dane nie są usuwane).

TimeHunter obsługuje wielolokalizacyjność. Możesz zdefiniować dowolną liczbę lokalizacji z adresami i współrzędnymi GPS. Każda lokalizacja może mieć osobny kod QR i promień geofencing. Pracownicy mogą być przypisani do konkretnych lokalizacji, a raporty można filtrować według oddziału. Idealne dla sieci sklepów, restauracji czy firm budowlanych.

Firma ma do dyspozycji 3 role: Pracownik (rejestracja czasu, wnioski urlopowe), Kierownik (podgląd zespołu, akceptacja wniosków) i Administrator (pełne zarządzanie firmą, raporty, ustawienia). Rola Super Admin jest zarezerwowana dla operatora serwisu. Każda rola ma precyzyjnie określone uprawnienia, a dostęp do modułów zależy również od wybranego planu cenowego.

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. TimeHunter wykorzystuje szyfrowanie HTTPS/TLS, uwierzytelnianie JWT z tokenami HttpOnly, haszowanie haseł bcrypt (12 rund) oraz ochronę przed atakami XSS i CSRF. Dane przechowywane są na serwerach Supabase w UE. System posiada pełną ścieżkę audytu, rate limiting i automatyczne blokowanie kont po nieudanych próbach logowania.

Sobota, niedziela i święto bez wpisu w grafiku mają normę 0 h, więc cały przepracowany czas to nadgodziny ze stawką 100%. Jeśli firma pracuje w soboty lub niedziele, w ustawieniach nadgodzin wpisujesz normę tego dnia: wtedy jest to zwykły dzień roboczy, a nadgodziny liczą się dopiero ponad normę (stawka 50%). Zmiana zaplanowana w grafiku ma pierwszeństwo, a święta pochodzą z kalendarza kraju pracownika (PL lub CZ). Mnożniki stawek 50% i 100% ustawiasz sam.

Tak. W module „Zamknięcie miesiąca” administrator lub kierownik zamyka miesiąc wybranym pracownikom albo wszystkim naraz. Po zamknięciu każda zmiana czasu pracy za ten miesiąc (dodanie, edycja lub usunięcie sesji i zdarzeń) wymaga podania powodu korekty, a korekta zapisuje się w logu audytowym. Po przekazaniu danych do płac widać więc każdą późniejszą zmianę i jej uzasadnienie.

Tak, dla firm w Czechach. Eksport do czeskiego programu płacowego PREMIER tworzy plik z dniami i godzinami według kodów składników płacowych ustawionych dla Twojej firmy, a przed pobraniem pokazuje podgląd z ostrzeżeniami (np. brak numeru osobowego). W Polsce dane do płac pobierasz jako miesięczny plik CSV: dni i godziny pracy, nadgodziny, przerwy, urlopy i L4 per pracownik. Otworzysz go w Excelu albo wczytasz do programu płacowego, który przyjmuje CSV.

Tak. Gdy administrator lub kierownik zamknie miesiąc, pracownik widzi go w module „Zamknięcie miesiąca” i jednym kliknięciem potwierdza swoją ewidencję albo zgłasza zastrzeżenie z uzasadnieniem. Zastrzeżenie rozpatruje administrator lub kierownik i wpisuje rozstrzygnięcie. W zestawieniu miesiąca administrator widzi status każdego pracownika: otwarty, zamknięty, potwierdzony lub zakwestionowany.